Данный вопрос включается в повестку дня в случае, если планируется к проведению сбор подписей/опрос в мессенджерах в поддержку инициативного проекта. В данном пункте прописывается намерение инициаторов провести данное мероприятие для выявления мнения граждан
Повестка протокола собрания инициаторов проекта может быть дополнена иными вопросами, вынесенными на рассмотрение для формирования сведений, которые должен содержать инициативный проект, и подготовки прилагаемых к проекту документов при его внесении в администрацию с учетом установленного НПА МО порядка внесения инициативного проекта в местную администрацию.
Форма протокола собрания инициаторов заключается в отличиях категорий инициаторов, что вызывает необходимость учитывать специфику каждой группы при оформлении документов для последующего направления в местную администрацию.
Староста сельского населенного пункта
В число присутствующих должны входить члены ТОС. Мероприятие организуется в соответствии с Уставом ТОС
Указываются вопросы, которые будут рассмотрены на собрании инициаторов. Вопросы о «Формировании состава инициативной группы граждан» и о «О выявлении мнения граждан в поддержку выдвигаемого инициативного проекта (сбор подписей/опрос в мессенджерах)» включаются в повестку при необходимости
При присутствии на собрании приглашенных лиц (представители ОМСУ) необходимо прописать ФИО и должность приглашенного лица. Приглашенные лица не принимают участие в выдвижении проектной идеи и в голосовании по вопросам собрания
В число присутствующих должны входить староста и жители населенного пункта
Число присутствующих человек должно соответствовать количеству человек, включенных в состав инициативной группы (не менее 10 человек)
Вопрос «Об избрании председателя, секретаря собрания»
При присутствии на собрании инициаторов приглашенных лиц председателем и секретарем собрания могут быть представители ОМСУ. Утверждение председателя и секретаря собрания происходит путем прямого голосования
Информация должна соответствовать «Повестке дня»
Вопрос «Об утверждении повестки собрания»
Вопрос «Определение актуальных вопросов для участия в конкурсном отборе, выдвижение проекта для внесения на рассмотрение в администрацию»
Обсуждение инициативного проекта. В случае, если инициаторами предложено несколько инициативных проектов/проектных идей, необходимо провести голосование по каждому из них.
Проект, получивший наибольшее количество голосов, будет определен как проект, который в дальнейшем будет выдвинут и внесен на рассмотрение в местную администрацию
Определяются основные параметры проекта. Кратко указываются качественные, количественные, ассортиментные и иные параметры проекта.
При наличии в НПА МО требований к сведениям, которые должен содержать инициативный проект, данные сведения могут быть рассмотрены непосредственно на собрании и зафиксированы в протоколе
Данный вопрос повестки не рассматривается
Данный вопрос повестки не рассматривается
Указываются ФИО участников инициативной группы (не менее 10 человек).
Приглашенные лица (работники ОМСУ) не могут быть в составе инициативной группы
Вопрос «Формирование состава инициативной группы»
Табличная часть/список о составе инициативной группы граждан
Указывается состав инициативной группы граждан, который был определен при рассмотрении вопроса повестки настоящего протокола «Формировании состава инициативной группы граждан»
В обязательном порядке оформляется регистрационный лист
В обязательном порядке оформляется регистрационный лист
В обязателном порядке оформляется регистрационный лист
Табличная часть/список о составе инициативной группы граждан не подлежит включению в форму протокола
Табличная часть/список о составе инициативной группы граждан не подлежит включению в форму протокола
Вопрос «Обсуждение инициативного проекта, выбранного для внесения на рассмотрение в администрацию»
Вопрос «О выявлении мнения граждан в поддержку выдвигаемого инициативного проекта (сбор подписей, опрос в мессенджерах)»
Приложение к протоколу собрания инициаторов проекта с личными подписями (регистрационный лист)
При присутствии на собрании небольшого количества граждан возможно оформление списка присутствующих в конце протокола после основной части.
В число присутствующих на собрании могут входить не только члены инициативной группы, но и другие жители.
Ознакомьтесь с памяткой по организации и проведению собраний граждан по отбору проекта для участия в конкурсном отборе инициативных проектов в части вопроса проведения предварительных мероприятий.
При проведении собрания инициаторов проектов рекомендуем сделать фотографии присутствующих для подтверждения проведения мероприятия.