МОДУЛЬ 8
Шаг 1: ПОДГОТОВКА КОМПЛЕКТА ДОКУМЕНТОВ НА КОНКУРСНЫЙ ОТБОР ИНИЦИАТИВНЫХ ПРОЕКТОВ (1 ЧАСТЬ)
Подготовка документов конкурсной заявки
- Собрание граждан по (конкурсному) отбору проекта(-ов) с целью утверждения инициативного(-ых) проекта(-ов) для участия в региональном конкурсном отборе
В рамках проведения итогового собрания граждан в обязательном порядке подлежат обсуждению следующие вопросы:
- о рассмотрении внесенного(-ых) проекта(-ов)
- об утверждении инициативного(-ых) проекта(-ов) для участия в (конкурсном) отборе;
- об определении параметров инициативного проекта;
- о размере и форме вклада заинтересованных лиц в реализацию проекта;
- о формировании состава уполномоченной группы.
- о рассмотрении внесенного(-ых) проекта(-ов)
- об утверждении инициативного(-ых) проекта(-ов) для участия в (конкурсном) отборе;
- об определении параметров инициативного проекта;
- о размере и форме вклада заинтересованных лиц в реализацию проекта;
- о формировании состава уполномоченной группы.
При официальной подаче заявки на конкурсный отбор направляется комплект документов на бумажном носителе с приложением копий в электронном (DVD, CD, флеш-накопители и др.) формате.
- равнозначность документов на бумажном носителе и документов в электронном виде (тождественное содержание документов в электронном виде, представленного в заявке на бумажном носителе);
- изображение документа, представленного в электронном виде, должно быть читаемым;
- вид графического формата документов (PDF, JPG или PNG), фотографии о неудовлетворительном состоянии (отсутствии) объекта предоставляются в JPG или PNG формате;
- предоставляются на флеш-накопителе или CD (DVD) диске.
- все листы документов должны быть прошиты нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа;
- листы документов должны быть проверены на наличие подписи и печати, пронумерованы;
- на оборотной стороне последнего листа в месте фиксации концов нитей прикрепляется бумажная наклейка, на которой находится заверительная надпись;
- заверительная надпись содержит наименование должности ответственного за заверение лица (глава МО, ИО главы МО), его личную подпись, расшифровку подписи, указание количества сшитых листов (в том числе прописью) и дату;
- заверительная надпись опечатывается печатью МО.
Электронный носитель:
Заявка включает в себя следующие документы:
Бумажный носитель:
/06
Данный документ оформляется в свободной форме за подписью главы МО (или уполномоченного лица). В тексте справки указываются:
Сведения, указанные в пункте 9 Заявления на участие в конкурсном отборе, должны соответствовать информации
справки о трудовом и (или) имущественном участии.
- исполнитель, виды работ, предусмотренных в рамках трудового участия, их общая стоимость;
- исполнитель, наименование передаваемого имущества, товаров, материалов, их общая стоимость.
Сведения, указанные в пункте 9 Заявления на участие в конкурсном отборе, должны соответствовать информации
справки о трудовом и (или) имущественном участии.
Перечисленные документы могут подаваться в виде копий, заверенных надлежащим образом (надпись «Копия верна», наименование должности ответственного за заверение лица (глава МО (уполномоченное лицо)/Председатель Совета депутатов, подпись, расшифровка подписи, дата заверения.
Справка о трудовом и (или) имущественном участии
Гарантийные письма от ИП и ЮРЛИЦ
Гарантийные письма формируются в случае софинансирования инициативного проекта денежными средствами ИП и ЮРЛИЦ или в случае выполнения ими трудового и (или) имущественного участия в рамках реализации проекта.
Гарантийные письма по участию в софинансировании проекта должны содержать сведения о сумме софинансирования и заверяются в формате: должность, подпись, расшифровка подписи, печать (при наличии).
Гарантийные письма по трудовому и (или) имущественному участию в реализации инициативного проекта должны содержать сведения о работах, общей стоимости работ; наименование передаваемого имущества, товаров, материалов с указанием их общей стоимости. Заверяются в формате: должность, подпись, расшифровка подписи, печать (при наличии).
Гарантийные письма по участию в софинансировании проекта должны содержать сведения о сумме софинансирования и заверяются в формате: должность, подпись, расшифровка подписи, печать (при наличии).
Гарантийные письма по трудовому и (или) имущественному участию в реализации инициативного проекта должны содержать сведения о работах, общей стоимости работ; наименование передаваемого имущества, товаров, материалов с указанием их общей стоимости. Заверяются в формате: должность, подпись, расшифровка подписи, печать (при наличии).
/05
Решение представительного органа МО, подтверждающее готовность предусмотреть в местном бюджете необходимые средства на реализацию инициативного проекта
Если дата составления документа ранее даты внесения инициативного проекта на рассмотрение в администрацию, тогда в тексте не может быть:
Указанный в документе объем софинансирования (в рублях) или долевой уровень софинансирования (в %) не могут быть менее показателей, указанных в Заявлении на участие в конкурсном отборе «Средства бюджета участника конкурсного отбора», «Уровень долевого софинансирования средствами бюджета участниками конкурсного отбора».
В случае утверждения документа исполняющим обязанностями Председателя Совета депутатов, главы МО, в комплект документов необходимо дополнительно приложить документ, подтверждающий передачу исполнения обязанностей этим лицами на указанную дату заверения Решения.
В случае включения в заявку документа в виде копии следует заверить копию Председателем Совета депутатов.
- указана сумма софинансирования из местного бюджета МО;
- наименование инициативного проекта, утвержденного по результатам (конкурсного) отбора.
Указанный в документе объем софинансирования (в рублях) или долевой уровень софинансирования (в %) не могут быть менее показателей, указанных в Заявлении на участие в конкурсном отборе «Средства бюджета участника конкурсного отбора», «Уровень долевого софинансирования средствами бюджета участниками конкурсного отбора».
В случае утверждения документа исполняющим обязанностями Председателя Совета депутатов, главы МО, в комплект документов необходимо дополнительно приложить документ, подтверждающий передачу исполнения обязанностей этим лицами на указанную дату заверения Решения.
В случае включения в заявку документа в виде копии следует заверить копию Председателем Совета депутатов.
/04
Список жителей, изъявивших желание принять участие в софинансировании инициативного проекта
В обязательном порядке документ должен содержать наименование инициативного проекта, ФИО и подписи граждан, желающих принять финансовое участие в реализации проекта.
Предложено два варианта оформления документа:
В любом из вариантов общая сумма платежей должна соответствовать сумме, указанной в пункте 7.3 а) Заявления на участие в конкурсном отборе.
Документ заверяется главой МО (уполномоченным лицом) или руководителем уполномоченной группы.
Предложено два варианта оформления документа:
- указание общей суммы софинансирования в наименовании документа с включением табличной части с ФИО и личными подписями жителей - участников софинансирования;
- включение табличной части с ФИО, конкретной суммой взноса и проставления личной подписи каждого жителя - участника софинансирования.
В любом из вариантов общая сумма платежей должна соответствовать сумме, указанной в пункте 7.3 а) Заявления на участие в конкурсном отборе.
Документ заверяется главой МО (уполномоченным лицом) или руководителем уполномоченной группы.
/03
Лист регистрации участников сходов или собраний граждан
Данный документ должен подтверждать присутствие на сходе или собрании граждан заявленного количества участников. Документ подлежит заверению председателем схода или собрания граждан, иными уполномоченными лицами.
Дата, место и тема схода или собрания, указанные в листе регистрации должны полностью соответствовать информации протокола, к которому лист регистрации был составлен.
Лист регистрации к собранию инициаторов проекта должен быть подготовлен в случае присутствия на мероприятии не только инициаторов проекта, но и иных граждан, заинтересованных лиц.
Дата, место и тема схода или собрания, указанные в листе регистрации должны полностью соответствовать информации протокола, к которому лист регистрации был составлен.
Лист регистрации к собранию инициаторов проекта должен быть подготовлен в случае присутствия на мероприятии не только инициаторов проекта, но и иных граждан, заинтересованных лиц.
/02
В случае если моделью реализации инициативных проектов не предусмотрен (конкурсный) отбор прямым голосованием на собрании граждан повестка данного схода или собрания должна быть дополнена рассмотрением вопросов:
- о рассмотрении внесенного(-ых) проекта(-ов)
- об утверждении инициативного(-ых) проекта(-ов) для участия в конкурсном отборе;
- об определении параметров инициативного проекта;
- о размере и форме вклада заинтересованных лиц в реализацию проекта;
- о формировании состава уполномоченной группы.
- о рассмотрении внесенного(-ых) проекта(-ов)
- об утверждении инициативного(-ых) проекта(-ов) для участия в конкурсном отборе;
- об определении параметров инициативного проекта;
- о размере и форме вклада заинтересованных лиц в реализацию проекта;
- о формировании состава уполномоченной группы.
В рамках проведения общего собрания граждан в обязательном порядке подлежат обсуждению следующие вопросы:
- представление инициаторами инициативного(-ых) проекта(-ов) (рекомендовано присутствие представителей инициаторов каждого представленного проекта), ориентированного на решение актуальных вопросов местного значения;
- определение соответствия инициативного(-ых) проекта(-ов) (или нескольких от разных инициаторов) интересам жителей МО или его части, целесообразности реализации;
- поддержка инициативного(-ых) проекта(-ов) для дальнейшего внесения на рассмотрение в местную администрацию.
- представление инициаторами инициативного(-ых) проекта(-ов) (рекомендовано присутствие представителей инициаторов каждого представленного проекта), ориентированного на решение актуальных вопросов местного значения;
- определение соответствия инициативного(-ых) проекта(-ов) (или нескольких от разных инициаторов) интересам жителей МО или его части, целесообразности реализации;
- поддержка инициативного(-ых) проекта(-ов) для дальнейшего внесения на рассмотрение в местную администрацию.
Протоколы схода или собрания жителей МО
В рамках проведения собрания инициаторов в обязательном порядке подлежат обсуждению следующие вопросы:
- о создании инициативной группы (в случае если инициатором проекта является инициативная группа);
- обсуждение и одобрение инициативного проекта, ориентированного на решение актуальных вопросов местного значения.
- о создании инициативной группы (в случае если инициатором проекта является инициативная группа);
- обсуждение и одобрение инициативного проекта, ориентированного на решение актуальных вопросов местного значения.
- Собрание инициаторов проекта призвано выработать идею и подготовить предложение по инициативному проекту, ориентированному на решение актуальных вопросов местного значения.
/01
- Общее собрание граждан предназначено для публичного представления и продвижения инициативного проекта, подлежащего последующему направлению на рассмотрение в местную администрацию.
Органы ТОС организуют и проводят собрание в соответствии с собственным уставом.
Протокол может быть включен в заявку для получения дополнительных баллов с обязательным приложением листа регистрации и фотографий проведенного мероприятия.
Документ администрации муниципального района, содержащий информацию о соответствии проекта приоритетам социально-экономического района
Фотографии, свидетельствующие о неудовлетворительном состоянии (об отсутствии) объекта инфраструктуры
Справка о трудовом и (или) имущественном участии
Гарантийные письма от ИП и ЮРЛИЦ
Решение представительного органа МО, подтверждающее готовность предусмотреть в местном бюджете необходимые средства на реализацию инициативного проекта
Список жителей, изъявивших желание принять участие в софинансировании инициативного проекта
Лист регистрации участников сходов и собраний граждан
Протоколы схода или собрания жителей МО
Заявление на участие в конкурсном отборе
Включение в комплект документов протокола для данного вида собрания обязательно только в случае, когда модель реализации инициативных проектов предусматривает (конкурсный) отбор проектов прямым голосованием граждан.
Оформление данного документа представлено в Модуле 2 шаг 2.
В данном случае могут быть указаны следующие фразы: «Не менее 20% от суммы субсидии из областного бюджета Новосибирской области», «в объемах необходимых для реализации инициативного проекта».
Практическое задание по шагу 1 модуля 8:
- Проверьте комплект документов на правильность наполнения и содержания.
В случае возникновения вопросов обращайтесь к специалистам отдела развития инициативного бюджетирования по телефону: +7 (383) 296 92 52 или напишите Ваш вопрос в чат сообщества «Территория обучения» в социальной сети ВКонтакте, на электронную почту Проектного центра orib@mfnso.ru
Шаг 1 Модуля 8 пройден!
