Если участником конкурсного отбора инициативных проектов является муниципальный округ, то в комплект документов дополнительно включаются:
Заявка содержит в себе следующие документы:
Документ администрации муниципального района, содержащий информацию о соответствии проекта приоритетам социально-экономического развития района
Реестр проектов победителей, отобранных на уровне муниципального округа для участия в конкурсном отборе инициативных проектов
Информация об итогах оценки инициативных проектов на уровне муниципального округа
Документ администрации муниципального района за подписью главы, содержащий информацию о соответствии проекта приоритетам социально-экономического развития района подготавливается в случае, если участником конкурсного отбора инициативных проектов является городское или сельское поселение.
Протокол заседания коллегиального органа (комиссии), сформированного для проведения конкурсного отбора инициативных проектов на уровне муниципального округа
Реестр участников конкурсного отбора на уровне муниципального округа
Фотографии в электронном формате должны быть представлены в формате PNG или JPG. Для подтверждения отсутствия объекта (например, при приобретении специализированной техники) можно сфотографировать место хранения (стоянки техники) или неудовлетворительное состояние территории, для приведения в надлежащее состояние которой и приобретается специальная техника.
В дальнейшем фотографии объекта будут использованы при составлении брошюры «Итоги реализации инициативных проектов», а также загружены на
официальный портал практики инициативного бюджетирования в Новосибирской области.
Фотографии, свидетельствующие о неудовлетворительном состоянии (об отсутствии) объекта инфраструктуры — результата реализации инициативного проекта
К документам подтверждающим стоимость реализации инициативного проекта относятся коммерческие предложения (не менее 3-х документов от разных поставщиков) и локальные сметные расчеты.
Локальный сметный расчет — это документ, который определяет стоимость отдельных видов строительно-монтажных работ и оборудования на основании проектных решений и текущих рыночных цен и тарифов. Документ является детальным расчетом затрат обоснования стоимости, а также является основой для заключения договора с подрядчиком и последующей оплатой работ. Локальный сметный расчет должен быть заверен главой муниципального образования: должность, подпись, расшифровка подписи, печать муниципального образования, дата заверения документа. В заключительной части указывается лицо, составившее данную сметную документацию.
Для обоснования начальной (максимальной) стоимости расходов предоставляется 3 коммерческих предложения от разных поставщиков для отображения конкурентоспособности рынка. Коммерческие предложения для обоснования стоимости должны содержать: подробное описание продукта или услуги, четкое указание наименования количественных и качественных характеристик, сведения об учете затрат (информация о включенных в стоимость затратах такие как перевозка и монтаж). Копии документов заверяются главой муниципального образования: должность, подпись, расшифровка подписи, печать муниципального образования, дата заверения документа.
Документы, подтверждающие стоимость реализации инициативного проекта
Глава ______________сельсовета ______________ района Новосибирской области
Все документы кроме формы Заявления могут быть поданы в форме копий, однако в обязательном порядке должны быть заверены соответствующим образом.
После подготовки Заявки (комплекта документов) для участия в конкурсном отборе инициативных проектов, Заявка вносится в территориальный орган организатора конкурсного отбора и подлежит включению в реестр регистрации заявок. В дальнейшем Проектным центром запрашивается реестр регистрации заявок в целях определения приоритетности инициативного проекта в случае получения несколькими проектами равного количества баллов.